A csatlakozás elfogadásakor (on-line szerződést használva), kérjük, hogy az e-mailben megkapott dokumentumokat kitöltés és cégszerű aláírás után 3-3 példányban részünkre megküldeni szíveskedjenek.
A szerződés(ek)hez kérjük, csatolják 30 napnál nem régebbi cégkivonatuk és az aláíró(k) aláírási címpéldányának 3-3 másolatát.

A teljes dokumentációt az alábbi címünkre legyenek szívesek megküldeni:
Electro-Coord Magyarország Kht.
Ügyfélszolgálat
Budapest, 1027 Horvát u. 14-24.

Amennyiben további kérdései merülnek fel, szívesen állunk rendelkezésre.

Szerződés pontos tartalmát ellenőrző lista: (mindenből 3 példány szükséges cégszerűen aláírva)

Attól függően, hogy milyen szerződéstípust kötött cégünkkel az alábbiakat szükséges összekészíteni:

Amennyiben Ön a termékdíjas (1-4; 6-10) berendezés kategóriákra szerződött, annak tartalma:
- Hulladékkezelési megállapodás és 1, 2 és 3 számú melléklete (2. számú mellékletet kérjük külön kitölteni)
- Környezetvédelmi termékdíj fizetési kötelezettség átvállalásáról szóló megállapodás és 1 , 1.A és 2 számú melléklete
- Partneri Adatlap
- aláíró(k) aláírási címpéldány másolata
- cégkivonat másolat (30 napnál nem régebbi)

Amennyiben Ön a nem termékdíjas Világítótestek (5) berendezés kategóriára szerződött, annak tartalma:
- Ágazati Hulladékkezelési Megállapodás (Világítótestekre) és 1,2,3 számú mellékletei (2. számú mellékletet kérjük külön kitölteni)
- Partneri Adatlap
- aláíró(k) aláírási címpéldány másolata
- cégkivonat másolat (30 napnál nem régebbi)

Amennyiben Ön a nem termékdíjas „Gázkisüléses elven működő” lámpák (5.a.) berendezés kategóriára szerződött, annak tartalma:
- Ágazati Hulladékkezelési Megállapodás (Fényforrásokra) és 1,2,3,4,5 számú mellékletei
- Partneri Adatlap
- aláíró(k) aláírási címpéldány másolata
- cégkivonat másolat (30 napnál nem régebbi)

Szerződéskötési Folyamat:

1. A postán küldött, aláírt szerződések beérkezését iktatjuk az Electro-Coord Magyarország ügyfélszolgálatán.

2. A Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium jóváhagyja a termékdíjmentességet.

3. A Minisztérium jóváhagyását követően szerződésünk életbe lép. Cégünk tanúsítványt állít ki az Önök részére, amellyel igazolhatják, hogy koordináló szervezethez csatlakozva teljesítik jogszabályi kötelezettségeiket.

4. A tanúsítványt a Minisztérium által jóváhagyott szerződés 1 példányával együtt visszapostázzuk Önöknek és megküldjük az adatszolgáltatásra alkalmazott EAN eKT szoftver használati útmutatóját. A felhasználó nevet és a jelszót a GS1 Magyarországtól kérhetik, miután az ECM lejelentette új, csatlakozott partnerét a GS1 felé.

5. Csatlakozásukkor kérjük, küldjék el e-mailben (info@electro-coord.hu) vektoros felbontású céglogójukat (brand-márkanév), amelyet beleegyezésük esetén partnerfalunkra teszünk ki. Jelenlegi partnereinkről web oldalunkon tájékozódhat.

Teendők a hatósági szervek felé:

1. GLN számot kell igényelni a GS1 Magyarországtól (Tel: 412-3957 E-mail: fekete@gs1hu.org)

    Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a GLN szám megléte a szerződés jóváhagyásának feltétele!

2. VPID számot kell igényelni a Vám és Pénzügyőrség Hivatalától, és be kell jelentkezni a VPOP-hoz

    (a későbbi bevallási és bejelentési kötelezettség teljesítéséhez)

    Az alábbi oldalon minden ezzel kapcsolatos fontos információt megtalál:

    http://vam.gov.hu/mainMenu.do?modulId=15

3. Regisztrációs számot kell igényelni az Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőségtől

    Az igénylő lap megtalálható: 264/2004 (Ix. 23.) Kormányrendelet utolsó melléklete:

http://www.kvvm.hu/cimg/documents/264_2004_kormrend_16oldal_.pdf